Como responder uma solicitação de cotação?
Para responder uma Solicitação de Cotação, são 5 passos bem simples.
1° - Ao receber a notificação da Solicitação de Cotação, clique no link que acompanha esse e-mail e assim você será direcionado(a) para o sistema.
2° - Ao entrar no sistema, clique no Menu Lateral Esquerdo na opção Solicitações de Cotação.
3° - Na tela de Solicitações de Cotação poderá ter um ou mais processos pendentes de resposta. Clique em responder para ter acesso a cotação, e ao lado da opção Responder/Revisar Proposta, haverá '3 pontinhos', com as opções de Baixar PDF e Visualizar, caso desejar fazer o download ou apenas visualizar.
Detalhe : A bolinha em vermelho com o número em 'cima' do número da solicitação é a notificação que esse processo está pendente de resposta.
4° - Responda a Solicitação conforme os campos abertos para preenchimento (existem campos opcionais e os obrigatórios que serão notificados em vermelho caso não sejam preenchidos).
OBSERVAÇÃO : Ao chegar nos itens do processo, poderá ser necessário preencher algumas outras informações além do preço do item, valor dos impostos seria um exemplo.
Para inserir esses valores será necessário clicar no botão "Destacar Impostos". Lembrando também que alguns impostos ficarão disponíveis para preenchimento de acordo com o Regime Tributário e se sua empresa é contribuinte ou não da Inscrição Estadual.
OBSERVAÇÃO : Caso tenha algum item que você não dispõe em seu estoque ou não trabalhe com o mesmo, há a opção de dizer ao comprador isso. Basta clicar na opção "Recusar item" ou "Item não disponível" com símbolo do polegar para baixo em vermelho.
5° - Após o preenchimento dos valores nos itens, um pouco mais abaixo na proposta existem alguns campos como: Detalhes para o controle do fornecedor, Envio/Frete, Pagamento, Anexos da proposta e Comentários.
Caso seja necessário o preenchimento de alguma dessas informações, o campo carregará um " * ". Na parte dos anexos você pode arrastar um arquivo até o quadrado que está sublinhado ou clicar na opção "Escolha seus arquivos".
6° - Ao concluir as respostas, suba a página até o cabeçalho da proposta e clique no botão Enviar (no canto superior direito).
Se mesmo assim você continua com dificuldades, entre em contato conosco através do nosso ícone do suporte (ponto de interrogação), no canto superior direito da página, ao lado da função aplicativos e a foto de apresentação.
Ou também entre em contato conosco através do nosso e-mail suporte@baseb.com.br .
1° - Ao receber a notificação da Solicitação de Cotação, clique no link que acompanha esse e-mail e assim você será direcionado(a) para o sistema.
2° - Ao entrar no sistema, clique no Menu Lateral Esquerdo na opção Solicitações de Cotação.
3° - Na tela de Solicitações de Cotação poderá ter um ou mais processos pendentes de resposta. Clique em responder para ter acesso a cotação, e ao lado da opção Responder/Revisar Proposta, haverá '3 pontinhos', com as opções de Baixar PDF e Visualizar, caso desejar fazer o download ou apenas visualizar.
Detalhe : A bolinha em vermelho com o número em 'cima' do número da solicitação é a notificação que esse processo está pendente de resposta.
4° - Responda a Solicitação conforme os campos abertos para preenchimento (existem campos opcionais e os obrigatórios que serão notificados em vermelho caso não sejam preenchidos).
OBSERVAÇÃO : Ao chegar nos itens do processo, poderá ser necessário preencher algumas outras informações além do preço do item, valor dos impostos seria um exemplo.
Para inserir esses valores será necessário clicar no botão "Destacar Impostos". Lembrando também que alguns impostos ficarão disponíveis para preenchimento de acordo com o Regime Tributário e se sua empresa é contribuinte ou não da Inscrição Estadual.
OBSERVAÇÃO : Caso tenha algum item que você não dispõe em seu estoque ou não trabalhe com o mesmo, há a opção de dizer ao comprador isso. Basta clicar na opção "Recusar item" ou "Item não disponível" com símbolo do polegar para baixo em vermelho.
5° - Após o preenchimento dos valores nos itens, um pouco mais abaixo na proposta existem alguns campos como: Detalhes para o controle do fornecedor, Envio/Frete, Pagamento, Anexos da proposta e Comentários.
Caso seja necessário o preenchimento de alguma dessas informações, o campo carregará um " * ". Na parte dos anexos você pode arrastar um arquivo até o quadrado que está sublinhado ou clicar na opção "Escolha seus arquivos".
6° - Ao concluir as respostas, suba a página até o cabeçalho da proposta e clique no botão Enviar (no canto superior direito).
Se mesmo assim você continua com dificuldades, entre em contato conosco através do nosso ícone do suporte (ponto de interrogação), no canto superior direito da página, ao lado da função aplicativos e a foto de apresentação.
Ou também entre em contato conosco através do nosso e-mail suporte@baseb.com.br .
Atualizado em: 15/10/2024
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