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¿Cómo responder a una solicitud de cotización?

Para responder a una solicitud de presupuesto, hay 5 sencillos pasos.


1ro - Cuando reciba la notificación de Solicitud de Cotización, haga clic en el enlace que acompaña a este correo electrónico y será dirigido al sistema.

2do - Cuando ingrese al sistema, haga clic en el Menú Lateral Izquierdo en la opción Solicitudes de Cotización.



3ro - En la pantalla Solicitudes de Cotización, puede tener uno o más procesos pendientes de respuesta. Haga clic en responder para acceder a la cotización, y al lado de la opción Responder/Revisar propuesta, habrá '3 puntos', con las opciones de Descargar PDF y Ver, si desea descargar o solo ver.


Detalle: La bola roja con el número 'arriba' del número de solicitud es la notificación de que este proceso está pendiente de respuesta.

4to - Responda a la Solicitud según los campos abiertos para rellenar (hay campos opcionales y campos obligatorios que se notificarán en rojo si no se rellenan).

NOTA: Cuando llegue a los ítems del proceso, es posible que tenga que rellenar alguna información aparte del precio del ítem, como por ejemplo el importe de los impuestos.

Para introducir estos valores, haga clic en el botón "Resaltar impuestos". Tenga en cuenta también que algunos impuestos estarán disponibles para rellenar dependiendo del régimen fiscal y de si su empresa es o no contribuyente del Estado.


NOTA: Si tienes un artículo que no tienes en stock o con el que no trabajas, tienes la opción de decírselo al comprador. Solo tienes que hacer clic en la opción "Rechazar artículo" o "Artículo no disponible" con el símbolo rojo del pulgar hacia abajo.


5to - Después de rellenar los valores en los ítems, un poco más abajo en la propuesta hay algunos campos como: Detalles para el control de proveedores, Envío/Flete, Pago, Anexos de la propuesta y Comentarios.
Si es necesario rellenar alguno de estos datos, el campo llevará un " * ". En la sección de archivos adjuntos, puede arrastrar un archivo a la casilla subrayada o hacer clic en la o "Elige archivos".


6to - Cuando haya terminado sus respuestas, desplácese hasta la cabecera de la propuesta y haga clic en el botón Enviar (arriba a la derecha).




Si sigues teniendo problemas, póngase en contacto con nosotros a través de nuestro icono de soporte.


También puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico en suporte@baseb.com.br .

Actualizado el: 13/12/2024

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